Employee Services Team Leader

EQUANS is looking for a Employee Services Team Leader to join our team in North Tyneside Council on a permanent basis. This is a full time role working 37.5 hours per week. On offer is a competitive salary, and benefits package.

 

What will you deliver?

 

  • To provide advice, guidance and support to managers and employees on all aspects of transactional Employee Services.
  • Responsibility for ensuring all matters pertaining to the payment of salaries, pensions, tax, and National Insurance are dealt with appropriately and in accordance with financial regulations.
  • To ensure that all pension records are created and maintained in accordance with scheme conditions.
  • To continuously review working practices to identify service and system improvements.
  • To ensure all service deliveries are in line with best practice and appropriate professional standards and make changes where necessary.
  • To ensure a focussed approach is in place with regard to customer service and responding to issues/queries in an appropriate and timely manner.
  • To work closely with other services to ensure a seamless end-to-end service is provided.

 

What can we offer you?

 

On offer is a competitive salary,and benefits package, which includes;

  • 24 days annual leave (+ public holidays)
  • Life Cover equivalent to 1 times annual salary
  • Employee discount shopping schemes on major brands and retailers
  • Gym membership discounts 
  • Cycle to work scheme 
  • Holiday purchase scheme
  • 2 corporate social responsibility days per year
  • Broad range of learning opportunities, such as professional qualifications, collective/individual training, and personalized support programmes
  • Attractive Employee Referral Rewards Scheme
  • Access to our growing employee networks including WiE (Women in EQUANS), RISE (BAME), LGBTQI+, Working Parents, YPN (Young Persons Network) and our Disability Network
  • 24/7 Employee Assistance Program and access to mental wellbeing app

 

 

Who are we looking for?

 

  • Have a clear understanding of GDPR rules and regulations.
  • Experience within HR, Payroll and Pensions policies and procedures
  • Good general education with a minimum of 4 GCSE at grade C or above including Maths and English, or the equivalent, and / or relevant experience
  • Good literacy and numeracy skills.
  • Background in giving help, advice and information to customers
  • Experience of gathering organising and managing information
  • Experience administrative routines
  • Experience of managing a team
  • Experience of working with a wide range of ICT systems including Excel, Word, Outlook

 

Who are we?

 

EQUANS is a world leader in energy services with nearly 100,000 employees working in more than 50 countries, with an annual turnover of over 17 billion euros.  

In the UK & Ireland, EQUANS is a provider of technical, FM, regeneration and energy services – with specialist capabilities in smart buildings, green mobility, district & embedded energy and decentralised renewables.

EQUANS’ 13,500 UK & Ireland employees combine these activities to help businesses, public sector organisations and government to embrace the energy transition towards net zero, and also the digital & industrial transitions that are redesigning the way we move, work and live.

EQUANS is a Bouygues group company.

 

What's next?

 

If this role is of interest to you, please click below to register, apply, and track your progress! A member of our Resourcing Team will review your application and be in touch.

 

 

 

At Equans we’re committed to delivering a culture where everyone’s voice is heard and supported. We know the value a diverse workforce creates, delivering better results for our people, customers, and stakeholders. Diversity and inclusion is at the core of what we do, should you join Equans you’ll find a welcoming and open workplace where you’re supported and encouraged to be your true self at work. You’ll also have access to our growing employee networks including WiE (Women in Equans), RISE (BAME), LGBTQI+, Working Parents, YPN (Young Professionals Network) and our Disability Network.

 

For this role, you must have evidence of the right to work in the UK. Unfortunately, we are not able to offer a re-location package with this job role.  Certain roles may require applicants to undergo a Disclosure check, as noted in the role requirements.

 

The EQUANS Resourcing Team supports this job advert. Agency involvement is not required. All related enquiries must come to the resourcing team not direct to EQUANS Managers.


Stagiaire Chargé de mission en Ressources Humaines (H/F)

Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Sécurité Incendie ?

 

Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur

Stagiaire Chargé de mission en Ressources Humaines (H/F)

Poste basé à Nantes (44).

 

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques, Axima fait partie de l’entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients.

Au total, elle compte 9 500 collaborateurs, et son chiffre d’affaires représentait plus de 1,7 milliards d’euros en 2018.

 A la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, Axima recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

Leader en protection et prévention incendie, notre Pôle Sécurité Incendie accompagne ses clients au plus près de leurs installations et équipements de sécurité, dans le respect des exigences réglementaires.

 

Tes missions :

  

A l’issue d’une période d'intégration et de formation, tu seras intégré.e au sein d’un service RH à Nantes aux côtés de notre DRH et RRH et tu participeras à la gestion de la vie de nos 600 collaborateurs répartis sur 25 agences dans toute la France.

 

En étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines tu prendras part à la vie quotidienne du service RH à travers les missions opérationnelles suivantes :

 

  • Suivre la campagne alternance dans sa globalité (de la diffusion des annonces à l’organisation de la journée d’intégration)
  • Recruter des candidats sur des postes permanents pour nos 25 agences en fonction des besoins (Recueil des besoin / diffusion des annonces / relation avec les managers / entretiens de présélection téléphonique et compte rendu)
  • Saisir et valider les Entretiens Professionnels des salariés non cadres via SILEA  
  • Être en appui à l’administration du personnel (contrat d’alternance / suivi du pack embauche / suivre l’ouverture du coffre-fort électronique des nouveaux collaborateurs…)
  • Participer à des missions ponctuelles au fil de l’actualité du service et du temps disponible sur le reste des missions (Rupture Conventionnelle / suivi des congés spéciaux…)

Ton profil :

 

 

Tes avantages :

 

  • Une participation aux frais de transport en commun à hauteur de 60%
  • Des tickets restaurant

 

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique et conviviale ? N’attends plus !

 

Envoie dès maintenant ta candidature à  [email protected]

 

 

 EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

 

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.   

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. 

 

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

 

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

 

Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaire de 5 milliards d’euros.

 


Chargé(e) de mission handicap

Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur

Chargé de mission Handicap (H/F),

rattaché(e) au siège d’AXIMA Concept

 

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques 

Axima fait partie de l’entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients.

Au total, elle compte 9 500 collaborateurs, et son chiffre d’affaire représentait plus de 1,7 milliards d’euros en 2018.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, Axima recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

Votre challenge à nos côtés : 

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) à la Responsable du développement socialn et en lien avec elle, vous participerez à la mise en place et au suivi des actions favorisant l’intégration et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap au sein d’EQUANS France pour l’ensemble de ses sites.

Recrutement :

  • Développer des actions de sourcing (mise à jour des jobboard, participation aaux forums, job dating, animation de partenariats…)
  • Présenter les métiers auprès de nos partenaires « handicap » (Cap emploi, Afij, ESAT…) afin qu’ils puissent mieux appréhander nos structures, nos postes et nos possibilités d’accueil et relais de nos offres d’emplois en interne
  • Développer des partenariats avec des structures d’aide ou écoles afin de favoriser l’accueil de stagiaires issus de la formation professionnelle ou de la formation initiale.

Communication/sensibilisation :

  • Contribuer à la communication/sensibilisation sur le sujet du handicap à destination des collaborateurs internes pour promouvoir les actions de la mission handicap (ex.semaine nationale pour l’emploi des personnes handicapés
  • Participer aux réunions avec les différentes parties prenantes internes

Formation :

Déployer des actions de formation auprès des managers opérationnels et des salariés.

Législation :

Réalisation de la DOETH annuelle

Votre profil :  

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+5, avec une formation Ressources Humaines ou Ecole de Commerce. Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste lié au handicap vous sera demandée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute, pédagogie et votre capacité à vous adapter en fonction de vos différents interlocuteurs.

Vous avez l'impression de lire votre description ? Rejoignez alors notre équipe Ressources Humaines! 

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé(e) régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés. 

Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ? 

 

 EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.   

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. 

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont  une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela,  nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaire de 5 milliards d’euros.

 


Responsable RH expérimenté (H/F)

Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent également dans les activités d’ingénieries ?

 

Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur

Responsable RH expérimenté (H/F)

Poste basé à Lyon

 

Axima, entité d’EQUANS France, conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments. Axima, c’est plus de 10 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire national et à l’international.

Nos équipes Equans Solutions Engineering (450 personnes réparties à Nantes, Lyon, Grenoble, Courbevoie) sont spécialisées dans la réalisation des études en Génie Climatique, Protection incendie, Plomberie, Electricité, Réfrigération (offre de prix, conception technique, et énergétique, plans, maquettes 3D…). Elles interviennent en support des agences opérationnelles, dans le domaine tertiaire, industrie, nucléaire, santé, construction navale et tout projet nécessitant son expertise et sa capacité à appréhender des projets complexes.

 

 

Vos missions principales :

 

En lien direct avec le DRH Equans Solutions Engineering, vous accompagnez les opérationnels sur l’ensemble des volets RH :

 

  • Accompagnement du changement et des plans de progrès
  • Recrutement, attractivité et intégration (CDI, Stages, alternance)
  • Formation et développement des compétences, gestion des carrières
  • Dialogue social avec les instances locales
  • Déploiement des politiques Groupe EQUANS (RSE, QVT…)

 

En qualité de RRH, vous conseillez et accompagnez les managers opérationnels dans les projets d’évolution du business et de transformation organisationnelle.

 

 

Votre profil:

 

De formation RH Bac +5, vous avez une solide expérience dans une fonction RH généraliste opérationnelle (6 ans ou plus), idéalement dans le secteur du Bâtiment/Construction, de l’énergie ou de l’industrie.

 

Doté d’un très bon relationnel et esprit d’équipe, votre rigueur (qualité et délai), votre agilité et votre curiosité vis-à-vis des activités opérationnelles seront autant d’atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

 

Force de proposition, esprit d'initiative, disponibilité et aptitude à travailler en réseau seront également des atouts indispensables.

 

 

 

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

 

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé(e) régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés. 

Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ? 

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

 

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.   

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. 

 

En savoir plus sur EQUANS France : equans.fr


Chargé de recrutement H/F

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine et motivées. 

 


Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur

Chargé de recrutement H/F.

Poste basé à Lyon (69) 


 

Axima fait partie de l’entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients. Au total, elle compte 9 500 collaborateurs, et son chiffre d’affaires représentait plus de 1,7 milliards d’euros en 2018. 

A la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, Axima recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain. 

Au sein de notre marché industrie des procédés nous avons à cœur d’accompagner nos clients industriels dans la performance de leurs outils, l’optimisation de la mise sur le marché de leurs produits et leur transition énergétique et digitale.

 

Votre quotidien :   

Dédié aux activités Data Center, Food & Beverage et Life Sciences du Marché Industries Des Procédés, sous la responsabilité de la Responsable Recrutement Marché et en collaboration avec la Responsable RH, vous intégrerez une équipe RH engagée, dynamique, ayant le sens du service et où la bonne humeur et la convivialité rythmeront vos journées. 

Dans ce cadre, vous prenez en charge la mise en place et l’animation des processus et outils liés au recrutement et aux relations écoles, au travers des missions suivantes :

  • Recueillir les besoins auprès des managers,
  • Rédiger les profils de poste,
  • Rédiger, marketer et diffuser les annonces (logiciel interne et sur les différents jobboards),
  • Sourcer, chasser et sélectionner les CVs,
  • Réaliser les préqualifications téléphoniques et les entretiens de recrutement,
  • Réaliser les prises de références professionnelles le cas échéant,
  • Suivre les candidatures (réponses négatives ou positives via notre logiciel),
  • Participer aux évènements (forum emploi…),
  • Réaliser un reporting de votre activité.

 

Vous aurez également l’opportunité de travailler sur des projets RH liés à l’intégration et à la fidélisation de nos collaborateurs.

 

Vos + qui font la différence :   

Vous souhaitez mettre votre expérience en recrutement, vos qualités relationnelles et techniques à profit pour développer vos compétences dans un environnement dynamique

De formation Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience dans le secteur du BTP ou de l'Industrie.

Vous maîtrisez les différents outils de recrutement et êtes rompu aux sourcing 4.0.

Vous êtes à l’aise pour mener des entretiens en anglais.

Diplomate, doté d’une aisance relationnelle et d’une bonne qualité d’écoute et de communication, votre curiosité vous permettra d’appréhender les métiers de l’entreprise.

Votre capacité d’analyse et de synthèse, votre capacité d’adaptation et vos aptitudes à fédérer seront des atouts pour réussir.

 


EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont  une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaire de 5 milliards d’euros.


Un(e) Gestionnaire de Paie (H/F)

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

Au sein du Groupe EQUANS, GBS SERVICES (environ 320 collaborateurs, localisés sur 6 sites en France) regroupe les fonctions supports, Immobilier et Logistique, Finance et Ressources Humaines aux services de leurs principaux clients : ENGIE Axima, Engie Ineo et ENDEL Engie.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, GBS SERVICES recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la

 

GBS Services recherche :

Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel (H/F)

Poste basé à Nantes

 

Rattaché(e) au Responsable de Groupe Paie, vous serez en charge de l’exécution des paies (saisie, vérification et validation des éléments variables de paie) et de l’ensemble de la gestion administrative du personnel.

  • Vous assurez l’ensemble des saisies et des mises à jour dans les outils mis à votre disposition et permettant un traitement complet de la paie.
  • Vous êtes en contact avec le RRH, Assistant(e) ou tout autre interlocuteur et centralisez leurs informations.
  • Vous participez aux règlements des versements PEG, PERCO.
  • Vous réalisez des tableaux de bord de contrôle des cotisations.
  • Vous gérez les tickets restaurants et effectuez la commande.

Dans le cadre de votre mission vous aurez également à effectuer les soldes de tout compte, à contrôler les cotisations salariales et en faire les déclarations. Vous aurez enfin à gérer les relations avec les organismes publics (CPAM, Pole Emploi, CRAM, DDTFP, Services Fiscaux…).

Vous avez une formation Bac+2 en gestion ou RH et une expérience minimale de 3 ans au sein d’un service paie. Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques et paies, notamment HR Access. Vous connaissez les dispositions légales et règlementaires nécessaires à ces missions.

Vous êtes organisé(e), volontaire, dynamique, discret(e) et doté(e) d’un bon relationnel.

Rejoindre un Centre de Services Partagés, c’est rejoindre une communauté d’hommes et de femmes, de métiers-fonctions supports aux entités opérationnelles sur les activités Finances-RH-Achats-Immobilier et Logistique-Conseil et IT.

Accéder à l'intranet de GBS


Chargé.e de gestion des ressources humaines – F/H

Qui sommes-nous ?

Filiale d’EQUANS, Ineo Defense conçoit et intègre des solutions sur mesure pour développer des systèmes d’information et de communication, concevoir et réaliser des environnements fonctionnels et les maintenir en condition opérationnelle (MCO).

Ineo Defense est au service des acteurs de la défense et de la sécurité nationale.

Ineo Défense compte 550 collaborateurs, situés sur 4 sites en France (Vélizy, Valbonne, Morlaix et Nîmes) qui évoluent dans un environnement où l’agilité est de mise, dans un environnement qui favorise l’esprit entrepreneurial.

Nos trois domaines stratégiques :

  • Communications critiques et renseignement, pour l’interception et l’analyse des informations émises par des moyens de radiocommunications et de radar ; 
  • Sécurisation d’environnements : sécurisation des systèmes opérationnels (radomes, shelters, sécurisation de sites, infrastructures et servitudes critiques) ;
  • Opérations sensibles. Gestion de flotte et d’équipements, soutien au déploiement opérationnel.

 

Retrouvez-nous sur :

https://www.equans.fr/nos-marches/defense-marine

 

 

Contexte

 

Au sein de la direction des Ressources Humaines (7 personnes) vous assistez le DRH de la Société (550 salariés) et travaillez en lien étroit avec l’équipe RH organisée en multisites.

Il existe un fort enjeu de revue des process/procédures RH, d’harmonisation et de leur formalisation afin de gagner en efficacité et se concentrer sur des missions à plus forte valeur.

 

Vos missions

Vous apporterez votre expérience sur les missions suivantes :

  • Administration du personnel : constitution des dossiers du personnel, préparation des contrats, avenants, courriers, affiliations, dossiers médailles du travail, suivi et organisation des visites médicales, transmission des variables de paie au CSP Paie (absences, transport, avenant, etc.), accueil des nouveaux embauchés
  • Relations avec des organismes externes : CPAM, Action Logement, DIRECCTE, crèche inter-entreprises, etc
  • Assurer l'interface avec l’interlocuteur Paie et les salariés
  • Etablissement des reportings RH mensuels pour l’entreprise et le Groupe
  • Produire les bilans réglementaires et alimenter la base de données uniques : bilan social, bilan égalité homme/femme, reporting social, bilan handicap, PV
  • Participer à la préparation des audits qualité
  • Répondre aux enquêtes statistiques et salariales (pôle emploi, rémunération…)
  • Suivi du budget RH et vérification des factures de prestations pour le service RH
  • Contact avec les agences d’intérim : vérification des contrats, validation des heures et factures
  • Mise à jour des affichages obligatoires
  • Suivre les mouvements de personnel et mettre à jour l’organigramme de l’entreprise
  • Assister le DRH sur des projets liés au contexte social et au contexte d’entreprise : accueil des nouveaux salariés, préparation des élections professionnelles, organisation d’évènements…

Vous concernant

 

  • De formation Bac +2/3 en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience professionnelle de 10 ans environ,
  • Vous traitez en toute confidentialité les dossiers et disposez de bonnes capacités rédactionnelles,
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, de gestion des priorités et votre sens du service,
  • Vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (word -publipostage-, excel-automatisation, TCD- et powerpoint),
  • Vous avez utilisé un SIRH et avez déjà construit des requêtes (SAP BI, Anael).

 

Le poste est soumis à l’habilitation secret défense.


Responsable des Ressources Humaines (H/F)

Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent aussi dans les activités d’installation électrique, partout dans l’hexagone ?

 

Ineo ITE, entité d’EQUANS France, recherche son futur :

Responsable des Ressources Humaines ( H/F)

Poste basé à Metz (ou à Dijon) – CDI

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques

Ineo ITE, entité d’EQUANS France, spécialisée dans les activités d’installations électriques et de maintenance multi-technique en milieu Industriel et Tertiaire, rassemble 600 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 90 millions d’euros. Chez EQUANS France, nous agissons pour rendre notre entreprise toujours plus humaine, plus respectueuse de ses collaborateurs, de ses clients et de ses prestataires. Nous sommes Fier d’Agir Vraiment.

 

Rattaché(e) au Directeur Délégué d’Ineo Industrie & Tertiaire Est, vous accompagnez les Directeurs d’Agences sur l’ensemble des volets RH (recrutement, développement RH, disciplinaires, organisation du travail, ADP, plan de formation…).

 

Vos principales missions :

  • Implication dans le CODIR de la Direction Déléguée et appui solide auprès des Directeurs d’Agences.
  • Accompagnement des managers dans leur posture et leur prise de hauteur dans un contexte de renouvellement du CODIR.
  • Accompagnement dans les enjeux business propres et déploiement de la stratégie RH en lien avec le Directeur Délégué avec la nécessité de faire preuve d’innovation afin de transformer la gestion des RH.
  • Conseil juridique et RH auprès des managers.
  • Gestion des relations sociales (CSE, Commissions du CSE, réunion RP), en lien avec le Directeur Délégué et les DA.
  • Actions en faveur de l’accompagnement des talents, enjeu majeur en cette période de transformation du groupe.
  • Encadrement d’une équipe RH de 3 personnes ( RRH Adjointe /opérationnelle + Assistante RH + Chargée de recrutement).

 

Le poste peut être basé à Richemont ( Metz-57) ou à Dijon (21). Des déplacements sont à prévoir sur le périmètre Grand-Est, Bourgogne, Franche-Comté afin d’être en proximité des managers et d’améliorer leur accompagnement.

 

Poste à pourvoir immédiatement.

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si  :

Vous possédez une formation juridique et/ou RH, avec une expérience réussie de 10 ans minimum dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines, idéalement dans un environnement multisites.

 

Vous possédez une base solide en droit du travail.

 

Vous aimez le terrain et être proche de vos opérationnels, la proximité managériale étant un

enjeu majeur pour une bonne prise en main des missions RH.

 

Vous êtes reconnu(e) pour travailler en transparence et créer des relations de confiance.

 

Nous sommes votre employeur idéal si :

  • Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs.
  • Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe multi technique, compétente, avec des valeurs humaines fortes.
  • Vous recherchez un environnement professionnel où vos suggestions et propositions sont écoutées et encouragées.

 

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

 Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés. 

 

Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?

 

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.   

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. 

 

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

 

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

 

Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaires de 5 milliards d’euros.

 


Chef.fe de projet RH– F/H

Qui sommes-nous ?

Filiale d’EQUANS, Ineo Defense conçoit et intègre des solutions sur mesure pour développer des systèmes d’information et de communication, concevoir et réaliser des environnements fonctionnels et les maintenir en condition opérationnelle (MCO).

Ineo Defense est au service des acteurs de la défense et de la sécurité nationale.

Ineo Défense compte 550 collaborateurs, situés sur 4 sites en France (Vélizy, Valbonne, Morlaix et Nîmes) qui évoluent dans un environnement où l’agilité est de mise, dans un environnement qui favorise l’esprit entrepreneurial.

Nos trois domaines stratégiques :

  • Communications critiques et renseignement, pour l’interception et l’analyse des informations émises par des moyens de radiocommunications et de radar ; 
  • Sécurisation d’environnements : sécurisation des systèmes opérationnels (radomes, shelters, sécurisation de sites, infrastructures et servitudes critiques) ;
  • Opérations sensibles. Gestion de flotte et d’équipements, soutien au déploiement opérationnel.

 

Retrouvez-nous sur :

https://www.equans.fr/nos-marches/defense-marine

 

Contexte

 

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous serez en charge de la mise en œuvre opérationnelle du projet « Classification » de la nouvelle convention collective de la Métallurgie.

 

Vos missions

 

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH et les managers.

 

Vous réaliserez une étude avant-projet pour structurer le projet

  • Reporting du projet, résultats visés
  • Identifier les contributeurs internes
  • Plannification et anticipation, échéances clés
  • Faire le lien avec le système de grading du Groupe

 

Vous assurerez la production des étapes clés du projet en lien avec les acteurs internes

  • Réaliser le référentiel des emplois
  • Participer aux séances de travail et réaliser les comptes rendus de séance
  • Mener les entretiens avec les managers
  • Rédiger et coter les fiches descriptives d'emploi
  • Mobiliser les équipes concernées, impactées tout au long du projet, gérer les contributions
  • Organiser et mettre en œuvre les impacts sur le processus de grading

 

Vous assurerez le suivi du projet

  • Assurer le suivi de l'avancement du projet en mettant à jour les indicateurs de pilotage
  • Participer au processus de communication, information
  • Traiter et préparer les questions CSE et CSSCT lié au projet de la future convention

 

Par ailleurs, vous pourrez être amené(e) à collaborer sur d’autres sujets RH (recrutement, amélioration processus).

Vous concernant

 

De formation Bac +5 en Ressources Humaines ou expérience équivalente, vous justifiez de plus de 5 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions RH ou cabinets de conseil RH sur des sujets de GPEC et gestion de projets.

Vous possédez de bonnes connaissances des applications informatiques (Word, Excel avancé, Powerpoint), et savez-vous adapter aux applications spécifiques des entreprises que vous intégrez.

Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer, à favoriser le partage de l’information, l’esprit d’équipe et à participer à l’efficience collective.


Alternant.e en charge du recrutement/projets RH- F/H

Vous êtes à la recherche d’une alternance dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Nous recherchons justement un.e

 

Alternant.e en charge du recrutement/projets RH- F/H

Basé.e à Vélizy-Villacoublay (78)

 

 

Filiale de EQUANS, Ineo Defense conçoit et intègre des solutions sur mesure pour développer des systèmes d’information et de communication, concevoir et réaliser des environnements fonctionnels et les maintenir en condition opérationnelle (MCO).                                 

Ineo Defense est au service des acteurs de la défense et de la sécurité nationale.

Ineo Défense compte 550 collaborateurs, situés sur 4 sites en France (Vélizy, Valbonne, Morlaix et Nîmes) qui évoluent dans un environnement agile, doté d’un esprit entrepreneurial.

Retrouvez-nous sur :

https://www.equans.fr/nos-marches/defense-marine

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de l’équipe Ressources Humaines Siège et accompagné(e) par votre tuteur, vous contribuez à l’activité recrutement et au Développement RH.

Plus précisément vous intervenez dans 3 domaines principaux :

Recrutement :

  • Rédiger des annonces et sélectionner les supports appropriés pour la diffusion des offres d'emploi,
  • Mener des actions de sourcing sur les jobboards pour dénicher les meilleurs talents, chasser sur les réseaux sociaux et CVthèques,
  • Assurer le traitement des candidatures sur les offres en ligne (analyse de CV dans le respect du processus de recrutement défini),
  • Conduire des entretiens téléphoniques de pré-qualification des candidats,
  • Mettre à jour le reporting de l’activité
  • Organiser et animer les évènements liés au recrutement (salons, jobdating),
  • Mettre en place un processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.

Formation :

  • Suivre l’organisation des formations en intra entreprise en lien avec notre centre de service partagé,
  • S’assurer du suivi des formations prévues au plan de formation,
  • Assurer le suivi des évaluations de formation des collaborateurs,
  • Préparer les supports de présentation pour la Commission Formation.

Projets :

  • Mettre à jour les supports, les formulaires et le volet RH de l’intranet,
  • Suivre les indicateurs du service,
  • Poursuivre le projet de dématérialisation et d’organisation du réseau RH.

 

Ces missions seront susceptibles d'évoluer en fonction de l'actualité du service et de votre profil.

 

VOTRE PROFIL

 

Vous êtes actuellement inscrit.e dans une formation Bac+4/5 dans le domaine des Ressources Humaines et dans votre bagage, on aimerait trouver : 

  • une très bonne maîtrise des outils de bureautique EXCEL (formules, TCD – Word (sommaires automatiques, publipostages) – PPT pour des présentations attractives,
  • de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire),
  • une première expérience en stage/apprentissage dans le domaine des RH et du recrutement.

Ce qui nous plaira le plus chez vous : C’est vous-même ! Alors bien évidemment on vous préférera

  • enthousiaste, rigoureux.se et dynamique,
  • possédant le sens du résultat, le sens du relationnel ainsi qu’un bon esprit d'équipe,
  • autonome et réactif.ve.

 

Cette offre vous intéresse ? Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Alors rejoignez-nous et venez mettre votre talent et votre engagement au service d'une entreprise innovante ! 

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