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Assistant RH (H/F)

Ineo Réseaux, entité d’Equans France, recherche son futur :

Assistant Ressources Humaines (H/F)

Poste basé à Salleboeuf (33)

Expertise et proximité pour Equans France, leader des services multi-technique

Ineo Réseaux, spécialiste dans le génie électrique pour les Villes & Territoires Connectés est une entité d’Equans France qui rassemble plus de 250 personnes. Au sein des équipes Ineo, nous encourageons l’esprit d’initiative de nos équipes et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun.

Votre mission à nos côtés :

Rattaché(e) au Responsable RH de Région, vous participez au fonctionnement du service et au déploiement de la politique RH sur votre périmètre ainsi qu’à la gestion administrative et opérationnelle des activités RH, au travers des missions suivantes :

Administration du personnel :

Suivi des embauches, intégration du personnel (préparation des contrats de travail et avenants)
Rédaction des courriers administratifs de suivi RH (attestations, réponses à candidatures, départs en retraite…)
Suivi des départs et retours en congés paternités/ sabbatiques

Gestion de la mobilité et de carrière :

Enregistrement des entrées/sorties, suivi des périodes d’essai, de la tenue des dossiers dématérialisés du personnel
Suivre les actions de mobilité entrantes ou sortantes.
Répondre et suivre aux conventions de prêts de main d’œuvres
Répondre et suivre les CPF de transition
Suivi des médailles du travail

Politique alternance :

Collecte et suivi des besoins
Assurer le suivi administratif des alternants (contrats), les demandes de remboursement auprès des OPCA (pour les contrats de professionnalisation)
Taxe d’apprentissage

D’autres missions RH pourront vous être confiées suivant votre expérience.

Votre profil :

BAC+2/3
Expérience minimum requise d’environ 3 ans sur un poste similaire
Réactivité, rigueur et discrétion sont vos points forts

Un dernier point pour te convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l’aventure Equans France ?

Equans France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

Equans France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur Equans France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure Equans France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’Equans France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, Equans France atteint un chiffre d’affaire de 5 milliards d’euros.

by engiejobboard

Operational Lead | Payroll & HR Administratie

Om onze Payroll & HR Admin afdeling te sluiten, bevestigd in Brussel, is Equans op zoek naar een Operational Lead.

Onder leiding van de Manager HR Administratie & Payroll is de Operational Lead verantwoordelijk voor:

coördinatie van alle payroll afsluiten/uitvoeren van payroll afsluiten en controles
initiëren en meewerken aan payroll projecten
alle legale wijzigingen op vlak van payroll en HR admin opvolgen
deelnemen aan interne en externe payroll audits
communicatie intern en extern over payroll topics
berekening en controles van alle speciale berekeningen/uitwerken en uitvoeren van de nodige processen en verbeteringen van de tools

Om dit te doen, werk je nauw samen met de teamleads Payroll & HR Admin, het HR IS-team en het sociaal secretariaat voor volgende zaken:

opvolgen en laten implementeren van alle legale wijzigingen op vlak van payroll en HR admin
standaardiseren en vereenvoudigen van huidige processen, in samenwerking met de teamleiders
documenteren van payroll & admin processen en regelgeving op een gedeelde Sharepoint
onderhouden van deze processen volgens interne (Procesreview) of externe (wetgeving monitoring) aanpassingen
de correcte toepassing/verwerking van de sociale en fiscale wetgeving binnen of buiten het loonadministratiesysteem, rekening houdend met sectorale, bedrijfsspecifieke en/of individuele afspraken
meewerken aan interne en externe audits met betrekking tot salarisadministratie en HR-administratie en/of HR-processen
meewerken aan HR-projecten, bijvoorbeeld het begeleiden en adviseren van payrollprojecten

Beheer:

het regelmatig uitvoeren van tweemaandelijkse (arbeiders) en maandelijkse (werknemers/SWT) payrollprocessen en operationele coördinatie van alle payroll afsluiten
het uitvoeren van alle speciale berekeningen (EJP, VG, uitbetaling niet-opgenomen verlof,CAO90 …) en coördineren van controles van deze berekeningen
initiëren, opvolgen en testen van kleine en grotere wijzigingen aan het SAP HR-systeem voor een legaal correcte en vlotte werking van het systeem

Zijn we een “match”?

je hebt minstens 5 tot 10 jaar relevante ervaring
je hebt kennis van SAP HR en Payroll
je hebt kennis van Microsoft Office-software (Word, Excel ...)
je bent een uitstekende communicator, empathische facilitator
je bent open, communicatief en een teamspeler
je hebt goed analytisch vermogen, administratief sterk
je werkt nauwkeurig, gestructureerd en gedocumenteerd met oog voor detail en een kritische ingesteldheid
je spreekt vlot Nederlands en Frans

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
groeps- & hospitalisatieverzekering
eco- & maaltijdcheques, representatievergoeding
leasewagen (met tankkaart), fiets leaseplan
smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
ADV-dagen, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Karine Paelinck - 0475 63 12 52 - [email protected] - www.linkedin.com/in/100043

Teamlead Payroll & HR Administratie

Om onze Payroll & HR Admin afdeling te versterken, gevestigd in Brussel, is Equans op zoek naar een teamlead.

Onder leiding van de Manager HR Administratie & Payroll is de Teamlead verantwoordelijk voor:

de organisatie, planning, dagelijkse aansturing en coaching van een team van payroll officers die elk verantwoordelijk zijn voor het administratieve HR beheer en de payroll voor de hen toegewezen populatie(s)
het correct laten toepassen en uitvoeren van de binnen de organisatie bestaande administratieve en payroll & administratieve processen alsook de controle ervan
uitvoeren van payroll afsluiten en controles
meewerken aan payroll projecten
deelnemen aan interne en externe payroll audits
communicatie intern en extern over payroll topics

Spreekt deze job jou aan?

standaardiseren en vereenvoudigen van huidige processen, in samenwerking met andere teamleiders en de Operational Lead
documenteren van Payroll & Admin processen en regelgeving op een gedeelde Sharepoint
trainen van de payroll officers op Payroll & Admin processen
de correcte toepassing/verwerking van de sociale en fiscale wetgeving binnen of buiten het loonadministratiesysteem, rekening houdend met sectorale, bedrijfsspecifieke en/of individuele afspraken
meewerken aan interne en externe audits met betrekking tot salarisadministratie en HR-administratie en/of HR-processen
meewerken aan HR-projecten, bijvoorbeeld het begeleiden en adviseren van payrollprojecten

Beheer:

organiseren, plannen en bewaken van de prestaties van het team
begeleiden, coachen en ontwikkelen van uw team op zakelijk en relationeel vlak
het regelmatig uitvoeren van tweemaandelijkse (arbeiders) en maandelijkse (werknemers/SWT) payrollprocessen
de operational lead ondersteunen bij het uitvoeren van de speciale berekeningen en de controles hierop

Zijn we een “match”?

je hebt minstens 5 tot 10 jaar relevante ervaring
je hebt kennis van SAP HR en Payroll
je hebt kennis van Microsoft Office-software (Word, Excel,...)
je bent een uitstekende communicator, empathische facilitator
je bent in staat zijn om een groep medewerkers te begeleiden en motiveren
je hebt goed analytisch vermogen, administratief sterk
je werkt nauwkeurig, gestructureerd en gedocumenteerd met oog voor detail
je spreekt vlot Nederlands en Frans

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
groeps- & hospitalisatieverzekering
eco- & maaltijdcheques, representatievergoeding
leasewagen (met tankkaart), fiets leaseplan
smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
ADV-dagen, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Karine Paelinck – 0475 63 12 52 – [email protected] - https://www.linkedin.com/in/100043/

Assistant(e) Ressources Humaines H/F

MCI, entité d’EQUANS France, recherche son futur Assistant(e) Ressources Humaines H/F en CDD.

Le poste est basé à Carquefou (44).

Au sein de la division Réfrigération et protection incendie pour EQUANS France, leader des services multi-techniques, MCI, (1200 collaborateurs, 241 millions d’euros de CA en 2019) conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique et de la Réfrigération commerciale et industrielle pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients.

Dans le cadre d'une mission temporaire pour la période estivale, notre pôle administratif RH est à la recherche d' un(e) Assistant(e) RH H/F

Vous souhaitez vous former au sein d'une structure dynamique et évoluer sur des projets variés et innovants ? N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature, rejoignez-nous !

Vos missions principales :

Afin d’assurer la bonne gestion de notre campagne d'alternance 2023, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes:

Prise en charge de la partie ARH de la Campagne Alternance 2023 au National
Etablissement des Cerfa / Vérification des conventions de formation
Echanges avec futurs alternants et écoles
Envoi des documents d’embauche
Recensement des coordonnées des interlocuteurs école et suivi des différentes étapes dans un fichier de suivi
Enregistrement des futurs alternants dans nos SIRH
Déclarations sur le portail de notre OPCO

En plus des tâches mentionnées ci-dessus, d'autres activités et responsabilités pourront être confiées en fonction du temps disponible, mais aussi des congés d'été de l'équipe RH.

Votre Profil :

Issu(e) de formation RH, vous justifiez d'une première expérience au sein d'un service administratif RH, et vous avez déjà eu à travailler sur la rédaction de contrats d'alternance. Vous connaissez tout le fonctionnement du processus administratif lié à une campagne d'alternance.

Votre aisance avec les outils bureautique, et votre aisance relationnelle faciliteront votre intégration dans cette mission. Vos interlocuteurs seront variés, au niveau national et aussi bien internes qu'externes.

Date de prise de poste souhaitée : fin mai 2023
Mission de 4 mois
Contrat 37h
Tickets restaurant
Prime 13è mois
Salaire à définir selon votre expérience
Possibilité d’avoir une semaine de congés sur la période de juillet/août en fonction du service.

Merci de joindre votre CV afin que votre candidature soit étudiée.

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous.

EQUANS France s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'emploi, dans l'accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l'ensemble des composantes de l'entreprise. A ce titre, l'insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France, tous engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, réalisation, maintenance, exploitation, contrats de performance). Répartis sur 413 agences, l’exigence est au cœur de leur travail, dans une culture de la bienveillance et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Organisé en 6 expertises : Electrique, CVC, Réfrigération, Mécanique, Digital et informatique, Facility management, nos corps de métiers représentent notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, le chiffre d’affaire d’EQUANS France atteint les 5 milliards d’euros.

Payroll Officer

Permanent part time approx. 26 hours p/w opportunity
Join a growing global leader in technical solutions.
Free onsite parking available

Short Description

EQUANS is looking for a Payroll Officer to process and review the company’s weekly and monthly payrolls as the primary responsibility.

About EQUANS ANZ

Are you ready to join a global leader in technical solutions? Equans is a multi-disciplinary technical solution, building and asset services organisation. We’re committed to creating an environment that supports engaged, diverse and inclusive teams to deliver outcomes, lead global markets and partner with businesses to embed integrated and efficient customised intelligence solutions to support energy, industrial and digital transitions.

About the role

Equans NZ are seeking an experienced Payroll Officer to manage our New Zealand payroll process from beginning to end. You will have a high level of attention to detail together with a sense of urgency to ensure our weekly and monthly payrolls are processed accurately and on time.

Payroll processing, including loading of payroll via EFT and distribution of payslips for allocated payrolls
Process new employees, employee transfers and terminations
Leave calculations including parental, purchased, long service, annual, sick etc.
Data Entry for new starters, employee changes and terminations
Manage Month end and year end tasks
Reconciliation of New Zealand Superannuation
Assisting with payroll enquiries as required and provide support to the payroll team during absences
Processing and payment of payroll taxes, superannuation payments, ad hoc contributions (e.g. Portable LSL), ACC policies, employee deduction

Key requirements

High standard of written and verbal communication
Demonstrated ability to work autonomously, prioritise workload and meet deadlines
Previous experience in a full function Payroll system
Working knowledge of interpretating EAs and statutory requirements
Working knowledge of iChris/ChrisPay/Kronos systems (or similar)
Intermediate Microsoft Office skills
Prior exposure to payroll coding
Demonstrated knowledge of confidentiality and the Privacy Act

How to Apply

If you are interested and meet the selection criteria apply with an up-to-date resume via the application instructions on this website. We thank you for your interest in working for Equans and advise that only shortlisted candidates will be contacted.

Please note that we can only accept applications from those with full working rights in New Zealand.

Equans is an EEO employer, where all applicants are treated with fairness and respect and have equal access to the opportunities available.

We will not be engaging the services of a Recruitment Agency and ask all interested candidates to apply directly via this advertisement.

Who is Equans?

Chargé de recrutement en alternance (H/F)

Savez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur des réseaux électriques extérieurs et de l’éclairage public ?

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques

Villes et Territoires Connectés : Dédiés aux clients privés et publics, nos 4 000 collaborateurs engagés sur toute la chaîne de valeur (financement, études, réalisation, maintenance, exploitation, …) assurent le futur de la transition énergétique, industrielle et numérique des villes, territoires et entreprises.

Électrifier, alimenter, sécuriser, digitaliser, réparer… Chaque jour, nous sommes au côté de nos clients, privés ou publics pour favoriser, ensemble la décarbonation de leurs infrastructures et de leurs process.

Intégré(e) à notre superbe équipe recrutement dédiée à la Division Villes et Territoires Connectés, vous travaillerez en collaboration avec les différents membres de l’équipe, les RHH et opérationnels sur un périmètre national.

Support de l’équipe, vous prenez en charge :

La rédaction des offres avec les opérationnels/RRH
Le tri de CV / sourcing sur notre outil interne et les CVthèques partenaires
L’organisation d’entretiens auxquels vous participerez

Vous serez amené(e) à travailler sur les projets ponctuels avec l’équipe :

Organisation/participation à des salons recrutements/écoles
Campagne de cooptation
Suivi des intégrations
Communication Recrutement interne & externe
….

Profil recherché

Actuellement en formation Master Ressources Humaines ou équivalent, vous recherchez une alternance afin de découvrir ou approfondir vos connaissances dans le domaine du recrutement.

Proactif(ve), organisé(e), très orienté(e) esprit d’équipe, avec une volonté avérée d’amélioration continue sont des qualités indispensables sur ce poste.

Un dernier point pour te convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaire de 5 milliards d’euros.

GROUPE HEAD OF LEARNING

Vous avez envie d’un nouvel espace pour développer vos compétences, exercer votre esprit d’entreprendre et promouvoir l’expertise technique de nos équipes ?

Pour participer à l’avenir d’un des leaders mondiaux de la transition digitale, industrielle et environnementale auprès des industries, entreprises et collectivités,

REJOIGNEZ EQUANS

L’acquisition par Bouygues d’Equans le 4 octobre 2022 permet de constituer un nouveau leader mondial sur le marché porteur des services multi-techniques dont les activités sont au cœur des transitions environnementale, industrielle et numérique. Elles offrent notamment des solutions d’optimisation de la consommation énergétique, un enjeu d’autant plus stratégique dans le contexte actuel. Constitué d’Equans et du pôle Energies & Services de Bouygues, le nouvel ensemble représentera environ 17 milliards d’euros de chiffre d’affaires, regroupera environ 97 000 collaborateurs dans plus de 20 pays, et disposera d’une capacité renforcée à concevoir et déployer des offres durables et innovantes.

Pour constituer ce nouveau leader mondial, qui conservera le nom Equans, les activités du pôle Energies & Services de Bouygues, actuellement rattachées à Bouygues Construction, rejoindront début janvier 2023 celles d’Equans. Le nouvel ensemble deviendra le premier métier du Groupe en termes de chiffre d’affaires (environ 17 milliards d’euros) et en nombre de collaborateurs (environ 97 000).

Aujourd’hui, le groupe EQUANS, et sa direction des ressources humaines cherchent :

GROUP HEAD OF LEARNING

Poste basé à Courbevoie (92)

Rattaché(e) au Group Head of Learning, au sein de la Direction Développement RH d’Equans, vous contribuez à la dynamique d’apprentissage engagée au sein d’Equans grâce à 4 principales missions :

Rattaché(e) à la Directrice du Développement RH Groupe, vous développer la dynamique d’apprentissage engagée au sein d’Equans grâce à 4 principales missions :

Assurez le développement d’une offre de formation cohérente, attractive et accessible à tous :

Afin de soutenir nos équipes engagées sur les 3 transitions, vous valorisez l’offre de formation répondant aux attentes de l’entreprise et permettent un réel développement des compétences de nos collaborateurs dans les contextes qui sont les leurs :

Promotion des Equans Académies
Création et mise en ligne d’un catalogue online répertoriant l’ensemble des offres de formation proposées dans les pays

Pilotage des programmes de formation structurantes :

Formations dédiées aux 3 filières opérationnelles clefs :
Project Management :
- PM2 : Supervision du déploiement géré par le chef de pédagogique Groupe.
- PM1 : Coordination internationale du déploiement dans les entités locales.
Business Profit Center : Coordination internationale pour la mise en œuvre locale.
Ingénierie : Ingénierie pédagogique en vue d’un déploiement international.
Formations obligatoires groupe : mises à jour et développement selon les besoins métiers et intégration avec offre BYES (santé & sécurité, cybersécurité, éthique, décarbonation).

Administration et promotion des outils de digital learning :

LMS (Crossknowledge) : supervision de l’administrateur « monde », mise en place des indicateurs (analytics), de l’interface avec l’ERP pour l’inscription automatique des utilisateurs, de la CK Library, en lien avec la responsable HRIS et l’IT.
Rapid Learning (Beedeez) : Supervision de l’administrateur monde, promotion de l’outil auprès du réseau Learning.
Outil auteur (Elucidat) : Supervision de l’administrateur monde.
Veille et intégration et évolution avec les outils Bouygues.

Animation et gouvernance de la formation Groupe

Définition de la stratégie de développement des compétences Groupe
Animation de la comité Learning internationale (6 comités par an)
Marketing des académies métiers
Suivi de projet transversaux : intégration avec Bouygues Energie & Services

Vous encadrez un chef de projet pédagogique et digital.

Profil

Expérience dans l’industrie
Excellente maîtrise de l’anglais
Ingénierie pédagogique
Formation digitale et gestion de LMS
Animation internationale
Compréhension des enjeux formation stratégiques
Adaptation rapide
Autonomie
Facilité de contact
Rigueur et organisation
Pragmatique (pour veiller aux aspects logistiques des formations)
Straight to the point

HR Apprentice

Equans is looking for a HR Apprentice to join our team based at Queen Alexandra Hospital, Portsmouth on an 18 month apprenticeship (Level 3 in HR Support). This is a full time role working 37.5 hours per week. On offer is a salary of £17,000 per annum and benefits package.

General Overview

The Purpose of this role will be to support the HRBP to deliver an excellent end to end HR service to Managers and employees on site. The ideal candidate will be truly passionate about people and delivering a high level of Customer Service. Provide administrative support, including but not limited to processing paperwork, filing, dealing with emails, creating reports, gathering information, making bookings, arranging meetings for all elements of the people process

What will you deliver?

As part of the HR team assist with filing, photocopying and scanning of documents
Support the HRBP by being a point of contact for HR related issues
Assist in any other admin tasks as requested by HR Advisor
Support the HRBP in tasks such as Maternity, Paternity, Parental Leave and Flexible Working requests
Attend mandatory components of the Apprenticeship Framework including: Corporate induction
Involvement in HR projects when required
Support with all Employee Engagement initiatives
Provide the range of necessary administrative services to an agreed individual or team in a highly efficient manner and so ensure that your designated area of work runs smoothly and efficiently
Work collaboratively with other Support services staff and support them to deliver successfully as required
Maintain and improve your knowledge & understanding of the health service arena generally and, more specifically, the area of focus for those you support
Provide general HR administrative support to ensure we are meeting statutory requirements i.e. RTW, DBS, Safeguarding
Ensure HR files are kept up to date by ensuring that the SSC receive copies of all correspondence and paperwork
Assist in the recruitment process
Ensure confidentiality is always maintained.

What can we offer you?

On offer is a salary of £17,000 per annum and benefits package, which includes;

24 days annual leave (+ public holidays)
Life Cover equivalent to 1 times annual salary
Employee discount shopping schemes on major brands and retailers
Gym membership discounts
Cycle to work scheme
Holiday purchase scheme
2 corporate social responsibility days per year
Broad range of learning opportunities, such as professional qualifications, collective/individual training, and personalized support programmes
Attractive Employee Referral Rewards Scheme
Access to our growing employee networks including WiE (Women in Equans), RISE (BAME), LGBTQI+, Working Parents, YPN (Young Persons Network) and our Disability Network
24/7 Employee Assistance Program and access to mental wellbeing app

Who are we looking for?

At least 2 GCSE’s (preferably in Math’s and English.) grade A – C or equivalent
Have a sound understanding of Microsoft Office/Excel
Good verbal and written communication skills
High degree of attention to detail
Ability to work effectively as part of a team
Reliable
Ability to learn, with desire/ability to develop

This role includes a DBS Standard check therefore ability to pass is essential.

Who are we?

Equans is a world leader in energy services with nearly 100,000 employees working in more than 50 countries, with an annual turnover of over 17 billion euros.

In the UK & Ireland, Equans is a provider of technical, FM, regeneration and energy services – with specialist capabilities in smart buildings, green mobility, district & embedded energy and decentralised renewables.

Equans’ 13,500 UK & Ireland employees combine these activities to help businesses, public sector organisations and government to embrace the energy transition towards net zero, and also the digital & industrial transitions that are redesigning the way we move, work and live.

Equans is a Bouygues group company.

What's next?

If this role is of interest to you, please click below to register, apply, and track your progress! A member of our Resourcing Team will review your application and be in touch.

At Equans we’re committed to delivering a culture where everyone’s voice is heard and supported. We know the value a diverse workforce creates, delivering better results for our people, customers, and stakeholders. Diversity and inclusion is at the core of what we do, should you join Equans you’ll find a welcoming and open workplace where you’re supported and encouraged to be your true self at work. You’ll also have access to our growing employee networks including WiE (Women in Equans), RISE (BAME), LGBTQI+, Working Parents, YPN (Young Professionals Network) and our Disability Network.

For this role, you must have evidence of the right to work in the UK. Unfortunately, we are not able to offer a re-location package with this job role. Certain roles may require applicants to undergo a Disclosure check, as noted in the role requirements.

The Equans Resourcing Team supports this job advert. Agency involvement is not required. All related enquiries must come to the resourcing team not direct to Equans Managers.

Contrôleur de gestion sociale (H/F)

Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur

Contrôleur de gestion sociale (H/F),

rattaché(e) au siège d’Axima

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques

Axima fait partie de l’entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, Axima recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

Votre challenge à nos côtés :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines à Nantes, vous assurez le contrôle de gestion sociale de la société, auprès de l’ensemble des équipes RH et des différents Pôles métiers.

Enjeux et missions du poste :

Garant de la cohérence et de la fiabilité des données sociales de la société, vos principales missions consistent à :

Préparer et consolider des données RH AXIMA Concept pour le reporting social Groupe,
Elaborer le bilan social, le rapport de situation comparée et l’index égalité professionnelle,
Maintenir les référentiels RH Pléiades et contrôler la qualité des données,
Support auprès de la filière RH AXIMA Concept (extractions de données, assistance outils, création de supports/guides…),
Modifier et créer des requêtes Business Object mises à disposition des RH,
Analyser et étudier des données à la demande,
Gestion et suivi des habilitations utilisateurs.

Votre profil :

De formation Bac+5 en Gestion, Finances et/ou RH, vous souhaitez valoriser une 1^ère expérience (env. 3 ans) du Contrôle de Gestion Sociale.

Compétences requises :

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Access, …), et êtes à l'aise avec l’environnement SIRH. Votre goût pour les chiffres et la production d'indicateurs dans un environnement RH sera déterminant.

La connaissance de BO est un plus.

Les + :

Vos qualités relationnelles, votre sens du service alliés à votre rigueur faciliteront votre intégration.

Doté (e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous appréciez travailler dans un environnement opérationnel en constante évolution.

Vous avez l'impression de lire votre description ? Rejoignez alors notre équipe Performance RH !

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé(e) régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France :

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaire de 5 milliards d’euros.

Responsable RH Adjoint (H/F)

EQUANS Logo

Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent aussi dans les activités d’installation électrique ?

INEO Hauts-de-France

recherche dans son équipe Ressources Humaines, son futur :

Responsable RH Adjoint (H/F)

Poste basé à Lille (59), possibilité Rouen (76) ou Amiens (80)

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques.

INEO Hauts-de-France, entité d’EQUANS France, est spécialisée dans les activités d’installation électrique et d’automatisme, et dans la gestion et la maintenance multi-techniques, pour les secteurs de l’Industrie, le Tertiaire et l’Habitat.

Nous rassemblons près de 800 collaborateurs, répartis sur 8 agences dans les Hauts-de-France, la Haute Normandie et à Colombes (92), autour de nos corps de métiers dans le BTP.

Au sein des équipes Ineo, nous encourageons l’esprit d’initiative de nos équipes, et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun.

Au sein d’une équipe RH de cinq personnes, sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous l’assisterez dans la gestion des ressources humaines de la Direction déléguée, et dans l'exécution et le soutien d'initiatives RH parfois complexes.

A ce titre, vous mettrez en œuvre la politique RH de l’entreprise et du Groupe, vous serez un véritable « Business Partner » dans la gestion des problématiques RH, managériales et organisationnelles.

Plus précisément, vous serez amené(e) à :

Assurer un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des managers sur les problématiques d'organisation, de relations individuelles et la conduite du changement ;
Veiller au respect de la législation du travail, à l’application des accords d’entreprise et de la convention collective ;
Être partie prenante dans le développement RH des équipes et la gestion des carrières: animer des campagnes d’entretiens individuels, participer aux people review et conduire les plans d’actions individuels et collectifs associés, détecter et développer les talents, conduire les entretiens d’évolution professionnelle, suivre les projets de mobilité…
Accompagner le management sur les dossiers individuels ou collectifs et les problématiques disciplinaires de votre périmètre, gérer les contentieux ;

Participer à l’administration du personnel sur le périmètre, en lien avec les assistantes d’agence ;
Participer aux politiques RSE locales : initiatives Handicap, QVT, égalité professionnelle, etc… ;
Travailler en lien étroit avec la RRH et les équipes RH de la Direction déléguée sur les différents projets RH, problématiques transversales et les sujets communs.

Déplacements nécessaires dans la région des Hauts-de-France, des Hauts-de-Seine (Colombes) et en Haute Normandie (Rouen et Le Havre).

Profil recherché :

Profil généraliste avec une bonne expertise en GRH, capable d’apporter Conseil RH et aide à la décision, et de faire grandir le Collectif. Acteur RH opérationnel totalement engagé aux côtés de la RRH et des managers.

De formation Master 2 en Ressources Humaines, avec une expérience probante dans des missions RH en contexte multisites, vous avez un excellent relationnel, des capacités de conviction, ainsi que le goût du challenge.

Doté de bonnes connaissances juridiques et en matière de droit social, vous traitez en toute confidentialité les dossiers. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, de gestion des priorités et votre sens du service, et vous souhaitez travailler dans la bonne humeur.

Qualités requises :

Bonnes communication et capacité rédactionnelle, sens de l’écoute et esprit d’équipe, sens de la médiation, adaptation / agilité et autonomie, esprit d’initiative et force de proposition.

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France :

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaires de 5 milliards d’euros.