Teamlead Payroll & HR Administratie | Teamlead Payroll & Administration RH

Om onze Payroll & HR Admin afdeling te versterken, gevestigd in Brussel, is Equans op zoek naar een teamlead.

Onder leiding van de Manager HR Administratie & Payroll is de Teamlead verantwoordelijk voor:

• de organisatie, planning, dagelijkse aansturing en coaching van een team van payroll officers die elk verantwoordelijk zijn voor het administratieve HR beheer en de payroll voor de hen toegewezen populatie(s)
• het correct laten toepassen en uitvoeren van de binnen de organisatie bestaande administratieve en payroll & administratieve processen alsook de controle ervan
• uitvoeren van payroll afsluiten en controles
• meewerken aan payroll projecten
•  deelnemen aan interne en externe payroll audits
• communicatie intern en extern over payroll topics

Spreekt deze job jou aan?

• standaardiseren en vereenvoudigen van huidige processen, in samenwerking met andere teamleiders en de Operational Lead
• documenteren van Payroll & Admin processen en regelgeving op een gedeelde Sharepoint
• trainen van de payroll officers op Payroll & Admin processen
• de correcte toepassing/verwerking van de sociale en fiscale wetgeving binnen of buiten het loonadministratiesysteem, rekening houdend met sectorale, bedrijfsspecifieke en/of individuele afspraken
• meewerken aan interne en externe audits met betrekking tot salarisadministratie en HR-administratie en/of HR-processen
• meewerken aan HR-projecten, bijvoorbeeld het begeleiden en adviseren van payrollprojecten

Beheer:

• organiseren, plannen en bewaken van de prestaties van het team
• begeleiden, coachen en ontwikkelen van uw team op zakelijk en relationeel vlak
• het regelmatig uitvoeren van tweemaandelijkse (arbeiders) en maandelijkse (werknemers/SWT) payrollprocessen
• de operational lead ondersteunen bij het uitvoeren van de speciale berekeningen en de controles hierop

Zijn we een “match”?

• je hebt minstens 5 tot 10 jaar relevante ervaring
• je hebt kennis van SAP HR en Payroll
• je hebt kennis van Microsoft Office-software (Word, Excel,…)
• je bent een uitstekende communicator, empathische facilitator
• je bent in staat zijn om een ​​groep medewerkers te begeleiden en motiveren  
• je hebt goed analytisch vermogen, administratief sterk
• je werkt nauwkeurig, gestructureerd en gedocumenteerd met oog voor detail
• je spreekt vlot Nederlands en Frans

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps- & hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, representatievergoeding
• leasewagen (met tankkaart), fiets leaseplan
• smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
• ADV-dagen, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Bryan Barnes – [email protected]