Senior Payroll & HR Administration Officer

Ervaring met HR- & salarisadministratie én op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Als Senior Payroll & HR Administration Officer (Brussel) vind je bij Equans de mogelijkheid om jouw administratieve skills en leiderschapscapaciteiten in te zetten voor een divers personeelsbestand van meer dan 10 000 medewerkers bestaande uit 11 paritaire comités, arbeiders & bedienden.

Wat ga je doen?

• je zorgt voor een correcte en adequate personeelsadministratie en de uitbetaling van de salarissen & andere voordelen binnen de gestelde termijnen in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx 
• je ziet toe op de correcte toepassing en behandeling van de sociale & fiscale wetgeving binnen het loonsysteem, rekening houdend met sectorale, bedrijfsspecifieke en/of individuele overeenkomsten 
• samen met de andere senior officers en team leaders sta je in voor de beschrijving van de toegepaste salarisadministratieprocessen en zorg je er, waar mogelijk, voor dat deze processen worden geharmoniseerd
• je informeert HR Support/HR BP’s over wijzigingen in payrollprocessen die gevolgen kunnen hebben voor werknemers. Je leidt hen indien nodig op, zodat zij de werknemers naar behoren kunnen informeren 
• je neemt deel aan interne en externe payrollaudits onder toezicht van de Payroll Manager 
• bij elke uitbetaling van loon analyseer je fouten die zich hebben voorgedaan, stel je de oorzaken vast en deel je die mee tijdens teamvergaderingen 
• je bereidt interne HR-communicatie voor met betrekking tot salarisadministratie 
• je verzorgt de payroll-afsluiting van de SWT-medewerkers

Een hele opgave, maar je staat er nooit alleen voor! Je kan steeds rekenen op jouw Team Leader en de andere senior officers.

Jouw ervaring en vaardigheden als leider stellen jou ook in de ideale positie om de Team Leader te vervangen in geval van afwezigheid en geven jou de kans om nieuwe payrollmedewerkers op te leiden.

Wat heb je nodig?

• minstens 4 tot 7 jaar relevante ervaring
• kennis van SAP HR en Payroll zijn een must 
• je kan goed overweg met Microsoft Office-software (Word, Excel …)
• je hebt goede kennis van het Nederlands/Frans

Daarnaast beschik je over een goed analytisch vermogen met oog voor detail. Uiteraard ben je administratief sterk en werk je nauwkeurig & gestructureerd.

Je bent een communicatieve en empathische facilitator met een open vizier die een groep kan begeleiden en motiveren.

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques
• fiets leaseplan
• smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
• ADV-dagen, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Bryan Barnes – [email protected]