Assistant d'Agence F/H

Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de service à leurs clients dans le domaine du génie climatique et multi technique ?

Nous rejoindre, c’est s’investir aux côtés de nos 3 000 collaborateurs qui assurent la maintenance des installations sur différents sites partout France : Tertiaires, Collectivités, Hospitaliers, Industriels, Santé, Culture et Patrimoine, Data Centers...

Le Territoire FM & Maintenance multi technique National  d’Equans France, réunit les activités opérationnelles de Bouygues Energies & Services FM et Axima Maintenance, sur toute la France.

Ce sont plus de 3 000 collaborateurs qui participent au quotidien à assurer la maintenance de sites exceptionnels et apporter un haut niveau de services aux occupants et aux clients.

Dans le cadre de notre développement , nous recherchons un Assistant d’agence  F/H,  poste en CDI, basé à Toulouse (31)

Quelles sont vos missions ?

 

  • Accueil physique et téléphonique, traitement des courriers
  • Facturation des interventions hors contrat
  • Assurer le relais RH et paye :suivi et vérification des éléments variables, gestion des visites médicales et des arrêts maladies, suivi des mobilités
  • Suivi des dossiers intérimaires sous Pixid
  • Mise à jour des plannings d’absence de l’agence
  • Organisation du suivi logistique des formations (réservation de train, hotels…)
  • Mise à jour des plans d’action VPS
  • Gestion des fournitures de l’agence

Et si on parlait de vous ?

Titulaire d’un Bac +2 type Assistant(e) Manager/ Gestion PME-PMI, vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire. Une connaissance des métiers  du Facility Management et de la Maintenance Multitechnique serait un plus. Vous maitrisez le pack office et avez déjà travaillé sur un ERP.

Autonome dans la gestion de votre activité, vous avez le sens des priorités. Votre organisation et votre rigueur vous permettent de mener à bien les missions qui vous sont confiées. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez créer du lien au sein d’une équipe. Votre exigence vous conduit à maintenir votre sens du résultat et de la qualité

Vos avantages

✅ Une rémunération attractive, une prime vacances

✅ RTT

✅ Indemnités spécifiques (repas, trajet…)

✅ Des tickets restaurant

✅ Intéressement et participation selon accords d’entreprise 

✅ PEG, PERCOL avec un abondement de l’entreprise

✅ CSE avec de nombreux avantages (loisirs, billetteries, voyages…)

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et bienveillantes qui seront vous accueilli !. Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé(e) régulièrement, comme l’ensemble de nos salarié(e)s. 

Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ? 

 EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission ?

 

Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines – Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaire de 5 milliards d’euros.


STAGE - Assistant administratif (HF)

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques et filiale du groupe BOUYGUES.

AXIMA fait partie de l’entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du génie climatique, de la réfrigération et de la sécurité incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, AXIMA recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

Nos agences basées à Malakoff, spécialisées en Travaux de Proximité, recherche un stagiaire super motivé (comme toi !) pour rejoindre son équipe en tant qu’assistant administratif (H/F).

Ça te dit de bosser avec nous et de faire partie d’une aventure professionnelle aussi cool que formatrice ? Alors n’hésite pas à postuler !

MISSIONS :

En travaillant en étroite collaboration avec l’assistante technique de plusieurs agences, tes missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

  • Rédiger les courriers et les notes internes ;
  • Effectuer le classement des documents administratifs ;
  • Effectuer des commandes auprès des fournisseurs ;
  • Assistance aux chargés d’affaires : Préparer les agréments des sous-traitants ; création des comptes des sous-traitants/fournisseurs, gérer les demandes de badge chantier ;
  • Suivi des statistiques sécurité ;
  • Organisation des réunions et évènements ;
  • Effectuer des tâches d’administration RH : suivi des RTT, congés payés, absences diverses, pointages, accueil des nouveaux embauchés, remboursement titre de transport et ticket restaurant.

Poste basé à Malakoff (92).

PROFIL :

Tu es le candidat idéal si :

  • Tu recherches un stage dans le cadre de ta formation type Bac ou BTS ;
  • Tu es souriant, dynamique et rigoureux ;
  • Tu as une bonne communication écrite et verbale ;
  • Tu maîtrises les outils informatiques et des logiciels bureautiques (Pack Office).

Un dernier point pour te convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?

Nous rejoindre, c'est aussi :

Intégrer un grand groupe certes, mais c’est aussi rejoindre une équipe à taille humaine au sein de l’une des agences du groupe.

Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle, seront au cœur des préoccupations de votre manager et interlocuteurs RH !

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.
EQUANS France s’engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.
L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France :
Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.
Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.
Experts dans 6 domaines – Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients
Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés AXIMA et INEO, EQUANS France atteint un chiffre d’affaires de 5 milliards d’euros.
A la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, EQUANS France recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.


Operational Lead

EQUANS is looking for an Operational Lead to join our team based in Kidderminster on a permanent basis. This is a full time role working 37.5 hours per week. On offer is a competative salary, dependant upon skills and experience as well as benefits package. 

 

This role supports the Team Managers in the day-to-day delivery of the DWP-DDMS contract operations in line with contract requirements during allocate shift hours, ensuring service delivery against SLA and KPI requirements, whilst ensuring all SHEQ deliverables are effectively managed and provided for at all times.

What will you deliver? 

  • Provide day-to-day management support and staff motivation to the allocated DDMS staff group ensuring that all relevant operational activities are completed in line with contractual qualitative and quantitative service level requirements
  • Develop and maintain relationships with all operational staff through demonstrable leadership techniques and effective inter-personal skills
  • Maintain communication links between all DDMS operational personnel through close liaison with other Operations Leads ensuring maximum efficiency of the combined entity
  • Close liaison with the all Team Managers and the Resource Administrator to ensure that the daily resource plan and daily activity plan are delivered to meet or exceed business expectations
  • Provide direct support to the Team Manager in monitoring and effectively managing attendance, absence and holidays
  • Provide direct support to the Team Manager in managing the individual and team performance
  • Assist the Team Manager in proactively dealing with performance issues of individual team members through personal development and objective monitoring
  • Assist the Team Manager in proactively seeking continuous improvement in terms of both quality and productivity from individual team members and from the team as an entity
  • Promote a safe and healthy working environment in accordance with current legislation and both Company and customer policies
  • Ensure Company standards for environmental management systems and procedures are applied and complied with at all times 

What can we offer you? 

On offer is a competative salary, dependant upon skills and experience as well as benefits package, which includes; 

  • 24 days annual leave (+ public holidays) 
  • Life Cover equivalent to 1.5 times annual salary 
  • Employee discount shopping schemes on major brands and retailers 
  • Gym membership discounts  
  • Cycle to work scheme  
  • Holiday purchase scheme 
  • 2 corporate social responsibility days per year 
  • Broad range of learning opportunities, such as professional qualifications, collective/individual training, and personalized support programmes 
  • Attractive Employee Referral Rewards Scheme 
  • Access to our growing employee networks including WiE (Women in EQUANS), RISE (BAME), LGBTQI+, Working Parents, YPN (Young Persons Network) and our Disability Network 
  • 24/7 Employee Assistance Program and access to mental wellbeing app 

Who are we looking for? 

 

  • Excellence in people management and driving individual motivation to perform
  • Experience of first line or second line management level
  • Experience of industrialised mailroom, document management, or similar environment 
  • Experience of developing strong relationships with senior managers
  • Strong, written, numeracy and interpersonal skills
  • Good leadership and coaching skills
  • Ability to quickly assimilate and articulate performance data
  • Process orientated and experience of using technology to support delivery.

Who are we? 

EQUANS is a world leader in energy services with nearly 100,000 employees working in more than 50 countries, with an annual turnover of over 17 billion euros.   

In the UK & Ireland, EQUANS is a provider of technical, FM, regeneration and energy services – with specialist capabilities in smart buildings, green mobility, district & embedded energy and decentralised renewables. 

EQUANS’ 13,500 UK & Ireland employees combine these activities to help businesses, public sector organisations and government to embrace the energy transition towards net zero, and also the digital & industrial transitions that are redesigning the way we move, work and live. 

EQUANS is a Bouygues group company. 

What's next? 

If this role is of interest to you, please click below to register, apply, and track your progress! A member of our Resourcing Team will review your application and be in touch. 

At Equans we’re committed to delivering a culture where everyone’s voice is heard and supported. We know the value a diverse workforce creates, delivering better results for our people, customers, and stakeholders. Diversity and inclusion is at the core of what we do, should you join Equans you’ll find a welcoming and open workplace where you’re supported and encouraged to be your true self at work. You’ll also have access to our growing employee networks including WiE (Women in Equans), RISE (BAME), LGBTQI+, Working Parents, YPN (Young Professionals Network) and our Disability Network.  

For this role, you must have evidence of the right to work in the UK. Unfortunately, we are not able to offer a re-location package with this job role.  Certain roles may require applicants to undergo a Disclosure check, as noted in the role requirements. 

The EQUANS Resourcing Team supports this job advert. Agency involvement is not required. All related enquiries must come to the resourcing team not direct to EQUANS Managers. 


Alternance - Assistant Administratif H/F - Axima Réfrigération - 59

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-technique

Axima Réfrigération, entité d’EQUANS, est l’un des principaux acteurs français en réfrigération. Grâce à son réseau de plus de 80 agences et de prêt de 2300 collaborateurs réparties sur le territoire, Axima Réfrigération France intervient de manière réactive pour répondre aux besoins des clients en installation, maintenance et dépannage dans le domaine du Froid commercial et du Froid industriel. Les solutions proposées permettent une réduction des consommations énergétiques et de l’impact environnemental, en accord avec les évolutions réglementaires. Ses principaux secteurs d’activité sont l'​industrie agroalimentaire, la grande distribution, la logistique, la chimie, le tertiaire, les sports de glace, etc...

Axima Réfrigération France, recherche son futur Apprenti Assistant Administratif (H/F), rattaché(e) à l’agence de Lille.

Vos missions seront les suivantes:

• Gestion administrative
• Maitrise de l’informatique
• Accueillir téléphonique
• Facturer et commander via la plateforme dédiée (SAP)
• Gérer des documents administratifs des techniciens
(plannings, pointages…)
• Rédiger des courriers et archive des documents de travail

Vous souhaitez valider un BTS Gestion de la PME. Vous êtes de nature rigoureux(se) et appréciez le contact avec les autres.

Vous souhaitez bénéficier d’un réel accompagnement vous permettant de vous épanouir dans votre poste ?
Que vous intégriez le marché du travail ou que vous soyez en recherche d'une évolution de carrière, rejoignez-nous !
Intégrer nos équipes afin de monter en compétences, évoluer et s’épanouir sont les piliers d’une expérience professionnelle réussie chez Axima Réfrigération.

Axima Réfrigération s'engage en faveur de l'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des juniors, seniors et personnes en situation de handicap.

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. 

 

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français mais aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

 

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont  une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela,  nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

 

Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaires de 5 milliards d’euros.


Responsable administratif H/F

Description de l'entreprise

ERAS Ingénierie guide ses clients dans leurs investissements en leur apportant le savoir-faire d’une ingénierie de Conception et de Réalisation dédiée aux procédés industriels. Engagé dans l’ingénierie durable, ERAS Ingénierie crée des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de l’environnement pour concilier les enjeux industriels, économiques et écologiques d’aujourd’hui et de demain.

Depuis 30 ans, ERAS Ingénierie accompagne les industriels dans la réussite de leurs projets pour des missions tous corps d’état en avant-projetsmaitrise d’œuvre globale (EPCm) et clé-en-main (EPC). Nos 400 ingénieurs et techniciens experts, répartis au sein de 10 agences en France et en Belgique, interviennent sur des secteurs d’activités variés tels que la chimie, la pétrochimie, l’agroalimentaire et le pharmaceutique et nous permettent d'offrir à nos clients des prestations de proximité et des partenariats de long terme.

Eras Ingénierie est une société du groupe EQUANS France, leader des services multi techniques en conception, intégration et maintenance. Fort de 27 000 collaborateurs répartis sur 10 agences, EQUANS France s’est donné comme mission d’accompagner ses clients dans leurs transitions énergétiques, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie.

Poste

Dans le cadre de notre développement, ERAS Ingénierie recrute un(e) Responsable administratif H/F pour renforcer l'équipe de l'agence de Dunkerque (59).

Rattaché(e) au Directeur d’agence, le(la) Responsable Administratif assure l’ensemble des tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’agence et assiste les opérationnels dans leur quotidien. A ce tire, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative de l’agence :

  • Gestion du standard/ accueil,
  • Gestion administrative des projets (documents en circulation en interne, vers les clients ou les fournisseurs),
  • Suivi des offres et contrats clients (saisie des offres sur l’intranet, révision des offres et des contrats, validation des FSA),
  • Gestion du quotidien de l’agence,
  • Gestion des déplacements des collaborateurs,
  • Gestion ADV : enregistrement et suivi des commandes et de la facturation clients et fournisseurs,
  • Traitement du courrier, classement et archivage.

Gestion du personnel :

  • Suivi du registre du personnel,
  • Gestion des demandes d’avance de salaire,
  • Suivi des demandes de congés (CP, RTT…),
  • Préparation des éléments variables de paie,
  • Gestion et suivi des arrêts maladie, accidents de travail et trajet,
  • Gestion des tickets restaurant,
  • Suivre les évaluations des sous-traitants et intérimaires.

Gestion logistique :

  • Gérer la logistique et la programmation des formations suivies par les collaborateurs,
  • Suivre les EPI,
  • Suivi du parc véhicule de l’agence et des éventuels sinistres,

Profil

Issu(e) d'une formation bac+2 ou bac +2 en assistanat de direction ou administration d’entreprise/droit,  vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur une fonction administrative d’assistant(e).

Vous connaissez les bases de la législation sociale française.

Bonne maitrise du Pack Office et anglais professionnel apprécié.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre adaptabilité.

Votre parcours vous a permis de devenir à la fois autonome, de faire preuve de persévérance et de savoir gérer au mieux vos priorités.

Autres informations

Rejoindre Eras, c’est aussi :

  • Intégrer un Groupe aux valeurs humaines fortes et qui favorise la mobilité interne.
  • Bénéficier de 12 jours de RTT/an.
  • Conserver un équilibre vie professionnelle/vie privée avec notre accord télétravail.
  • Être récompensé(e) en choisissant un mode de transport plus vert (accord mobilité durable).

Alors, envie de faire partie de l’aventure ERAS ?

ERAS garantit l’égalité des chances pour tous.

ERAS s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'emploi, dans l'accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l'ensemble des composantes de l'entreprise. A ce titre, l'insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

En savoir plus sur EQUANS France : www.equans.fr


Alternant Assistant Administratif (H/F)

Sais-tu que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur des réseaux électriques extérieurs et de l’éclairage public ?

Ineo Réseaux Centre Atlantique, entité d’EQUANS France, recherche son futur

Alternant Assistant Administratif (H/F)

 

Poste basé à Ploudaniel (29)

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques

INEO RESEAUX CENTRE ATLANTIQUE, entité d’EQUANS France, est une entreprise des Travaux Publics spécialisée dans les projets, travaux et maintenance des réseaux électriques extérieurs et de l’éclairage public. Elle rassemble 900 collaborateurs répartis au sein de ses 14 agences dans les régions Centre Val de Loire, Nouvelle Aquitaine, Pays de la Loire et Bretagne.

Tu recherches une alternance qui te permettra de découvrir un poste polyvalent et central dans nos agences ? Alors si c’est le cas, cette alternance est faite pour toi !

Sous la responsabilité de l'Assistante d'Agence, tu l’accompagneras dans son activité quotidienne. Tes missions principales seront les suivantes :

  • Rédiger les courriers et les notes internes ;
  • Effectuer le classement des documents administratifs ;
  • Suivre les commandes des fournisseurs et les factures ;
  • Gérer les bons de livraison et les charges à payer en relation avec la comptabilité fournisseurs ;
  • Réaliser le suivi et la facturation des commandes clients, relancer en cas de non-paiement ;
  • Préparer et suivre les appels d'offres ;
  • Effectuer des tâches d’administration RH : suivi des RTT, congés payés, absences diverses, visites médicales, pointages.

Tu es notre alternant idéal si :

  • Tu souhaites effectuer ta dernière année de Baccalauréat professionnel Gestion Administration ou préparer un Titre Professionnel Assistant Administratif en alternance sur une durée de 1 an ;
  • Tu as une maîtrise rédactionnelle en français ;
  • Tu es à l’aise dans l’utilisation des différents outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point) ;
  • Tu es rigoureux, organisé, autonome et as le sens du relationnel.

Ton + qui fait la différence :

  • Tu as une première expérience en lien avec ce métier (stage ou alternance).

Un dernier point pour te convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?

 

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

 

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

 

Alors, envie de faire partie de l’aventure Equans France ?

 

Equans France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité

 

Equans France promeut la diversité et s’engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre politique ressources humaines.

 

En savoir plus sur Equans France :

 

Plus de 35 500 collaborateurs contribuent à l’aventure Equans France. Répartis dans plus de 700 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’international, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.

 

Notre mission ? Au sein d’Equans France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.

 

Experts dans 7 domaines (Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT & télécommunications, Solutions digitales et Facility Management / Maintenance multi technique), la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima, Ineo & Bouygues Energies & Services ; Equans France atteint un chiffre d’affaires de 6,8 Mds d’euros.

 


Office Services Administrator

EQUANS is looking for an Office Services Administrator to join our team based in Heysham Nuclear PowerStation  on a permanent basis. This is a full time role working 37 hours per week. On offer is a competitive salary and benefits package. 

 

The role holder will be an integral member of the Office Administration and reception support team delivering all Office Services. To support the delivery of a professional and efficient administrative support to the Office Service in line with the organisation’s goals and values.

What will you deliver? 

  • Raising Purchase Orders
  • Absence management – Process return to works
  • Carry out Security clearance for all Equans staff and contractors
  • Payroll – Process timesheets and submit
  • Process Holiday sheets
  • Using the photocopier and Scanning of documentation
  • General filing
  • Monitor and maintain Working Time directive
  • D&A Testing
  • Subcontractor compliance monitoring
  • Labour inputting into Maximo
  • Staff training and Vetting procedure for Security site access clearance
  • Ordering of skips and maintaining database
  • Updating SAP (absence, expenses).

What can we offer you? 

On offer is a competitive salary and benefits package, which includes; 

  • 24 days annual leave (+ public holidays) 
  • On-Site parking
  • Life Cover equivalent to 1.5 times annual salary 
  • Employee discount shopping schemes on major brands and retailers 
  • Gym membership discounts  
  • Cycle to work scheme  
  • Holiday purchase scheme 
  • 2 corporate social responsibility days per year 
  • Broad range of learning opportunities, such as professional qualifications, collective/individual training, and personalized support programmes 
  • Attractive Employee Referral Rewards Scheme 
  • Access to our growing employee networks including WiE (Women in EQUANS), RISE (BAME), LGBTQI+, Working Parents, YPN (Young Persons Network) and our Disability Network 
  • 24/7 Employee Assistance Program and access to mental wellbeing app 

Who are we looking for? 

 

  • Able to provide a professional, high-quality service to the Company and the client.
  • Excellent IT skills including Word, Excel, and other software packages as appropriate.
  • Be able to prioritise work, and operate to tight deadlines,
  • Plan, organize and monitor several activities at the same time.
  • Good decision making and problem-solving abilities
  • Excellent oral and communication skills with internal and external customers, co-workers, and contractors.
  • An excellent team player 

Who are we? 

EQUANS is a world leader in energy services with nearly 100,000 employees working in more than 50 countries, with an annual turnover of over 17 billion euros.   

In the UK & Ireland, EQUANS is a provider of technical, FM, regeneration and energy services – with specialist capabilities in smart buildings, green mobility, district & embedded energy and decentralised renewables. 

EQUANS’ 13,500 UK & Ireland employees combine these activities to help businesses, public sector organisations and government to embrace the energy transition towards net zero, and also the digital & industrial transitions that are redesigning the way we move, work and live. 

EQUANS is a Bouygues group company. 

What's next? 

If this role is of interest to you, please click below to register, apply, and track your progress! A member of our Resourcing Team will review your application and be in touch. 

At Equans we’re committed to delivering a culture where everyone’s voice is heard and supported. We know the value a diverse workforce creates, delivering better results for our people, customers, and stakeholders. Diversity and inclusion is at the core of what we do, should you join Equans you’ll find a welcoming and open workplace where you’re supported and encouraged to be your true self at work. You’ll also have access to our growing employee networks including WiE (Women in Equans), RISE (BAME), LGBTQI+, Working Parents, YPN (Young Professionals Network) and our Disability Network.  

For this role, you must have evidence of the right to work in the UK. Unfortunately, we are not able to offer a re-location package with this job role.  Certain roles may require applicants to undergo a Disclosure check, as noted in the role requirements. 

The EQUANS Resourcing Team supports this job advert. Agency involvement is not required. All related enquiries must come to the resourcing team not direct to EQUANS Managers. 


Asistente Administrativo - BACKUS PE

Gracias por tu interés en ser parte de Equans Perú, apreciamos tu postulación. Equans es el líder mundial en servicios multitécnicos con 90,000 colaboradores en el mundo y cerca de 2,000 en el país. Estamos en la búsqueda de personas con talento que quieran crecer y lograr los objetivos de nuestra organización. ¡Te deseamos mucho éxito dentro de este proceso!

Misión:
Proveer a la gestión integral de la documentación administrativa, el registro y el procesamiento simple de datos, la administración de archivos y la relación con usuarios internos y externos para el efectivo funcionamiento de la unidad organizativa.

¿A qué retos te enfrentarás?

- Agendar entrenamientos, talleres, reservas de salas, otros
- Asegurar tecnología
- Compra y envío de merch, kits, premios, otros
- Compra de pasajes
- Coordinación con evaluadores, expositores, participantes
- Coordinación asistencia, post universidades, otros
- Coordinación y ejecución branding nacional, Ferias universitarias, impresiones, otros)
- Coordinaciones varias (logística expositores, hotel, videos, materiales, regalos actividades diversas)
- Envío de reportes de avances, limpieza de datos
- Seguimiento de actividades diversas según sea el caso
- Coordinación de accesos de personas, seguimiento de KPIs, elaboración de ranking, etc.
- Generación y seguimiento de PRs en SAP, facturación y pagos a proveedores
- Coordinación y seguimiento de los briefs y guiones de videos y artes de engagement
- Seguimiento y coordinación de encuestas, parrilla de comunicaciones, otros
- visitas a diferentes sites en Lima

¿Qué esperamos de ti?
- Estudios Técnicos completos en la carrera de Administración y / o afines.
- Manejo de Microsoft nivel intermedio (Deseable).
- Experiencia de 2 años realizando funciones similares.

Conoce los beneficios que ofrecemos:
- Seguro EPS cubierto al 75%
- Seguro Vida Ley
- Capacitaciones constantes

Equans Perú es una empresa que respeta la diversidad e inclusión y no hace ningún tipo de discriminación.


Alternance - BTS - Assistant de direction (H/F)

INEO Postes et Centrales, entité d’EQUANS France, recherche son futur Alternant(e) Assistant(e) Direction (H/F), rattaché(e) à l’agence de Issy les Moulineaux (92)

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques, Ineo Postes et Centrales (350 collaborateurs), est spécialisée dans la construction / extension / rénovation de postes sources HTB de 63kV à 400Kv.

Conditions du poste :

  • BTS GPME ou Assistant(e) de Direction

Une période de formation est prévue pour mieux appréhender le domaine des postes.

Votre challenge à nos côtés :

Avec l’accompagnement de votre tutrice, vous participez au bon fonctionnement administratif de notre agence d’Issy Les Moulineaux.

Pour ce poste pluridisciplinaire, vos missions s’articulent autour des axes suivants :

  • Secrétariat : accueil physique et téléphonique, réception / ouverture / répartition/affranchissement de courriers, classement,
  • Administratif : pointage des heures, planning congés, gestion du matériel informatique et téléphonie mobile
  • Facturation commande sous traitance/interim
  • Logistique : badge, gestion des arrivées et des départs (création de compte…), commandes sur le logiciel SAP.
  • Achats : passage de commande pour les équipes projets (fourniture, prestataire, sous-traitants paiement direct), négociation sur les commandes de fournitures de bureau (informatique, mobilier, …
  • Gestion : appui dans la gestion des frais généraux, gestion du parc automobile (propre et location) 

Votre profil : 

Vous souhaitez préparer un BTS Assistant Gestion de la PME/Assistant de Direction, et vivre une expérience réellement profitable qui viendra renforcer votre formation et éclairer votre projet professionnel.

Une première expérience dans le domaine est un plus.

Vous êtes dotez d’une culture du service, avez le sens de la communication et êtes organisé(e). Votre goût pour le travail en équipe, votre sens de l’initiative et votre capacité d’adaptation sont autant d’atouts qui vous permettront d’évoluer au sein de notre société.

Avantages :

  • 13ème mois ;
  • Prime de participation ;
  • Prime d’intéressement ;
  • Prime de fin d’année ;
  • Abondements et Plan d’épargne Groupe ;
  • Offres du comité social et économique ;
  • Mutuelle et prévoyance : PRO BTP ;
  • 30% d’indemnité de congés payés ;

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé(e) régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés. Parce que chez EQUANS, ingénieurs ou techniciens, nous sommes animés par le même esprit que le vôtre :  celui de ceux qui aiment agir vraiment.

Et c’est pourquoi nous pouvons faire de grandes choses ensemble : construire de beaux ouvrages, des choses utiles, innovantes et efficaces.

Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?

#FierDAgirVraiment

 

Pour postuler :

[email protected] ou [email protected]


Assistant Méthodes / Exploitation H/F

Saviez-vous que chez Equans France, nos équipes interviennent auprès des professionnels sur de beaux projets dans de nombreux métiers du Génie Climatique ! 

AximaOccitanieCVC, au sein d’Equans France (groupe Bouygues) recherche son futur : 

 

Assistant Administratif Méthodes exploitation (H/F) 

Basé à l’agence de Toulouse (31) 

Depuis le 4 octobre 2022, Equans est venu étoffer les métiers du groupe Bouygues (Bouygues Construction, Bouygues Energies & Services, Bouygues Immobilier, COLAS, TF1 et Bouygues Telecom). 

Equans (regroupant Axima et Ineo) c’est : 

👥 74 000 personnes 

🌍 Une présence dans près de 17 pays 

🛠 Une activité de services multi techniques couvrant de nombreux métiers (CVC, Réfrigération & Protection incendie, Facility Management, Digital & TIC, Electricité, Mécanique & Robotique, …). 

⭐️ Notre entité Axima est spécialisée en génie climatique (climatisation, ventilation, chauffage et plomberie), réfrigération et sécurité incendie. 

🎯 Votre challenge à nos côtés ? 

- Gérer les Appros sur ACTRADIS - comptes fournisseurs - commandes SAP

- Gérer les moyens généraux (parc informatique, véhicules, matériels)

- Gérer les données techniques du personnel

Affaires:

- Ouverture PLANET

- Gestion de KIZEO

- Monter des Appels d'Offres

- Montage des classeurs chantier

- Elaboration des fiches de référence - process agrément sous-traitance

⭐️ Nous rejoindre, c’est aussi : 

Intégrer le grand Groupe Bouygues, tout en travaillant dans une équipe à taille humaine active et motivée.  

Et si on parlait de vous ? 

📚 Vous avez une expérience dans:

le monde du bâtiment

le domaine des méthodes

Vous êtes expert logiciels métier

👉 L’aisance relationnelles, l’esprit d’équipe, les qualités d’organisation et d’animation sont vos atouts pour réussir sur ce poste.

Alors, envie de faire partie de l’aventure Equans France ?